Правна информация
Политика за поверителност и защита на личните данни
Тази политика описва как Smart HR Solutions обработва лични данни при използване на сайта, бизнес кореспонденция и предоставяне на HR и подборни услуги.
1. Администратор и контактно лице
Администратор на личните данни е Smart HR Solutions. Официално контактно лице по въпросите за защита на данните е управителят Фани Евтимова. Запитвания относно лични данни могат да бъдат изпращани чрез служебния имейл, публикуван в раздел „Контакти“.
2. Данни от бизнес кореспонденция
При директен контакт могат да бъдат обработвани име, длъжност, компания, служебни координати, телефон и съдържание на кореспонденцията. Данните се използват за отговор на запитването, подготовка на предложение, изпълнение на договорни отношения и последваща бизнес комуникация.
3. CV-та и профили, получени от трети страни
Сайтът не предлага форма за кандидатстване и не приема директно CV-та. В рамките на подборни проекти Smart HR Solutions може да получава автобиографии и професионални профили по имейл от клиенти или партньори. Те могат да съдържат идентификационни и контактни данни, образование, професионален опит, квалификации и друга информация, доброволно включена в кандидатурата.
4. Отговорност при изпращане на данни
Клиентът или партньорът, който изпраща CV или данни на друго лице, декларира, че разполага с приложимо правно основание и необходимото съгласие за предоставянето им за целите на съответния подбор. Не следва да се изпращат данни, които не са необходими за конкретната професионална оценка.
5. Цели и основания за обработване
Данните се обработват за комуникация с клиенти и партньори, оценка на професионални профили, изпълнение на конкретен подбор, предоставяне на консултантски услуги и спазване на законови задължения. Приложимото основание може да бъде предприемане на стъпки преди договор, изпълнение на договор, законово задължение, легитимен интерес или изрично съгласие според конкретния случай.
6. Срокове за съхранение
CV-та и кандидатски профили, получени за конкретен подбор, се съхраняват до 6 месеца след приключване на съответния проект, освен ако законът или конкретно основание налагат друг срок. За включване в база за бъдещи проекти данните могат да се пазят до 1 година само при наличие на подходящо съгласие. След изтичане на срока данните се изтриват или анонимизират.
7. Получатели и сигурност
Достъп до данните имат само лица, за които това е необходимо при изпълнение на съответната услуга, както и договорни доставчици при подходящи мерки за поверителност и сигурност. Прилагат се организационни и технически мерки за ограничаване на неразрешен достъп, загуба или неправомерно разкриване.
8. Права на субектите
Съгласно приложимото законодателство можете да поискате достъп, корекция, изтриване, ограничаване на обработването, преносимост или да възразите срещу обработване. Когато основанието е съгласие, можете да го оттеглите за бъдещ период. Имате право и да подадете жалба до компетентния надзорен орган.